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| 수집 항목 | 이름, 생년월일, 소속(법인·부서), 사업장, 연락처, 이메일 (본사 직원이 업무포털 관리자 권한을 신청하는 경우) 사업부, 팀, 직급 (위험성평가 자동화 이용 시) 이용자가 업로드한 현장 사진·영상, 근로자 의견 청취 시 기재한 성명·직위·의견 내용 |
|---|---|
| 수집 방법 | 스마트 안전보건 시스템 회원가입 시 이용자가 직접 입력 |
회원 계정 정보는 회원 탈퇴 또는 서비스 이용 종료 시까지 보유합니다. 다만 안전보건교육 이수 기록(수료 여부·이수 시간 등)은 교육 이수일로부터 5년간 별도로 보유하며, 보유기간이 지난 정보는 지체 없이 파기(식별정보 익명화)합니다. 관계 법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
위험성평가 작성 과정에서 위험성이 높게 평가된 항목의 근거 사진은 개선 여부 확인을 위해 회사 서버(Render)에 별도로 저장되며, 해당 위험성평가 자료가 삭제될 때까지 보관 후 함께 파기됩니다. 근로자 의견 청취 시 기재된 성명·의견 내용은 암호화하여 저장합니다.
이용자는 언제든지 본인의 개인정보를 열람·정정·삭제·처리정지 요구할 권리를 가집니다.
| 수탁 업무 | 웹 서비스 호스팅 및 서버 운영 |
|---|---|
| 수탁자 | Render Services, Inc. |
| 위탁 내용 | 서비스 제공을 위한 서버 인프라 운영, 데이터베이스 저장 |
| 수탁(이전)받는 자 | Anthropic, PBC (미국) |
|---|---|
| 이전 항목·목적 | MSDS(물질안전보건자료) 문서 이미지·PDF, 위험성평가 작성을 위해 이용자가 업로드한 현장 사진·영상 — AI를 이용한 문서·이미지 자동 분석(제품정보 추출, 위험요인 식별) 목적으로 처리 시점에만 전송됩니다. |
| 이전 방법 | 이용자가 분석 기능을 사용하는 시점에 네트워크를 통해 전송(API 호출) |
| 보유·이용 기간 | Anthropic은 API 처리 정책에 따라 별도로 저장하지 않습니다. 다만 회사는 그중 위험성이 높게 평가된 항목의 근거 사진을 개선 여부 확인 목적으로 자사 서버(Render)에 별도 보관하며, 해당 위험성평가 자료가 삭제될 때까지 보관 후 함께 파기합니다. |
현장 사진·영상에는 작업자의 얼굴 등이 포함될 수 있습니다. 개인 식별을 원하지 않는 경우 촬영 시 얼굴 노출을 피하거나 모자이크 처리 후 업로드해 주시기 바랍니다.
| 부서 | 안전지원팀 |
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| 연락처 | 사내 안전지원팀으로 문의 |
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